Secara administratif Desa Gembaran termasuk wilayah Kecamatan Teluk Belengkong Kabupaten Indragiri Hilir Provinsi Riau dan terletak dibagian utara, merupakan salah satu Desa bagian pesisir di Kecamatan Teluk Belengkong yang didukung oleh perkebunan Kelapa, Desa Gembaran dilihat secara umum keadaannya merupakan daerah daratan rendah dengan Hutan Bakau, perkebunan Kelapa dan perkebunan Kelapa Sawit milik Swasta maupun PT.
Demikian kelanjutan perkembangan Sejarah Desa Gembaran. adapun Pejabat Kepala Desa Gembaran mulai berdiri sampai sekarang sebagai berikut :
1. Tahun 2001 s/d Tahun 2004 oleh Muhammad Jabir dan Sekdes Mhd. Yasin
2. Tahun 2004 s/d Tahun 2013 oleh Muhammad Jabir dan Sekdes Mhd. Yasin
3. Tahun 2013 s/d Tahun 2015 oleh Muhammad Jabir dan Sekdes Mhd. Yasin
4. Tahun 2015 oleh Pjs Dasril s/d Desember 2015 dan Sekdes Mhd. Yasin
5. Tahun 2016 s/d Tahun 2021 oleh Muhammad Jabir dan Sekdes Mhd. Yasin
6. Tahun 2022 s/d sekarang oleh Muhammad Jabir dan Sekdes Mhd. Yasin